Kreş ve anaokulu yöneticileri için
Anaokulu uygulaması seçerken sorulacak 10 soru
Bir anaokulu uygulaması ya da kreş programı denerken bu soruları sorun. İyi bir sistem hepsine açık cevap verir. Her sorunun altında MinikBağ’daki cevabı da bulacaksınız.
Anaokulu uygulaması ne işe yarar?
Veli için
Çocuğunun gününü, fotoğrafları, yemek menüsünü ve duyuruları telefondan izler; öğretmene mesaj yazar.
Öğretmen için
Yoklama, günlük kayıt, ilaç ve teslim birkaç dokunuşla biter; velilerin aynı soruları tekrar sormasına gerek kalmaz.
Yönetim için
Okulun günü, kayıtlar, aidat ve raporlar tek panelde; neyin eksik kaldığı bir bakışta görünür.
Gizlilik ve güvenlik
Çocukların bilgilerini kimler görebiliyor?
Velinin yalnızca kendi çocuğunu, öğretmenin yalnızca kendi okulunu görmesi gerekir. Verilerin reklam için kullanılıp kullanılmadığını da sorun.
MinikBağ’da: Yetkiler veritabanı düzeyinde denetlenir: veli kendi çocuğunu, öğretmen kendi okulunu görür. Veriler reklam için kullanılmaz, satılmaz; veliler verilerini PDF olarak indirebilir.
Fotoğraflar nasıl paylaşılıyor, ne kadar saklanıyor?
Fotoğraflar veli izni olmadan paylaşılmamalı, herkese açık bir bağlantıya düşmemeli ve süresiz saklanmamalı.
MinikBağ’da: Fotoğraflar kayıt formundaki izne göre ve yönetici onayıyla yalnızca sınıfın velilerine açılır. Herkese açık bağlantı oluşmaz; paylaşımdan 6 ay sonra kendiliğinden silinir.
Çocuğu kimin aldığı nasıl kontrol ediliyor?
Öğretmen, çocuğu almaya gelen kişiyi telefonla teyit etmek zorunda kalmamalı; her teslim kayıt altında olmalı.
MinikBağ’da: Veli, çocuğu alacak kişi için süreli, 6 haneli bir teslim kodu oluşturur. Öğretmen kodu ve teslim alacak kişiyi kontrol eder; kim kime teslim edildi kayıtlıdır.
Öğretmen ve veli
Öğretmenin kişisel telefon numarası velilere gidiyor mu?
WhatsApp gruplarında öğretmenin numarası herkese açıktır ve mesajlar gece de gelir. Uygulama içi mesajlaşma ve mesai sınırı olup olmadığını sorun.
MinikBağ’da: Hayır. Öğretmen velilerle uygulamadan yazışır, numarası paylaşılmaz. Mesai dışında yazan veli, mesajının ilk mesai saatinde yanıtlanacağını görür.
Günlük rapor öğretmenin ne kadar vaktini alıyor?
Rapor girişi uzun sürerse öğretmen ya çocuklardan ya da akşamından çalar. Yoklama ve günlük kayıt birkaç dokunuşla bitmeli.
MinikBağ’da: Yoklama tek dokunuşla alınır; yemek, uyku ve ruh hâli birkaç dokunuşla girilir. Rapor veliye bildirimle hemen ulaşır.
İlaç ve sağlık bilgileri nasıl takip ediliyor?
Hangi ilacın hangi saatte verildiği kâğıtta kaybolmamalı; alerji ve sağlık notları öğretmenin elinin altında olmalı.
MinikBağ’da: Saatli doz planı vardır; verilen her doz kayda geçer ve veliye bildirilir. Sağlık notları öğrenci dosyasındadır; sağlık bildirimlerinin içeriği kilit ekranında görünmez.
Yönetim, kurulum ve maliyet
Müdür okulun gününü tek ekrandan görebiliyor mu?
Yönetici kimin gelmediğini, hangi ilacın verileceğini ya da onay bekleyen işleri tek tek sormak zorunda kalmamalı.
MinikBağ’da: Web panelindeki Bugün panosu devam, izin, ilaç, randevu ve onay bekleyen işleri canlı gösterir. Devam ve kurum raporları da paneldedir.
Aidat takibi var mı, ödemelerden komisyon kesiliyor mu?
Bazı sistemler ödemeyi kendi üzerinden alıp komisyon keser. Paranın doğrudan okulun hesabına gidip gitmediğini sorun.
MinikBağ’da: Taksit planı, velinin yüklediği dekontun onayı ve vade hatırlatması paneldedir. Ödeme doğrudan okulun banka hesabına yapılır; uygulama ödeme almaz, komisyon kesmez.
Kurulum ne kadar emek istiyor?
Öğrenci listesini tek tek elle girmek günler sürer. Excel’den aktarım ve kurulum desteği olup olmadığını sorun.
MinikBağ’da: Okulunuz, sınıflarınız ve öğretmen hesaplarınız kurulur; öğrenci listesi Excel’den aktarılır. Veli hesaplarını web panelinden açarsınız.
Veliler hangi telefonlarla kullanabiliyor?
Velilerin bir kısmı iPhone, bir kısmı Android kullanır. İkisinde birden çalışmayan bir sistem bazı velileri dışarıda bırakır.
MinikBağ’da: Veli ve öğretmen uygulaması iPhone’da App Store’dan, Android’de sitemizden indirilir. Müdür paneli bilgisayarda tarayıcıdan açılır. Android uygulaması
Karşılaştırma
Sınıfın WhatsApp grubu mu, anaokulu uygulaması mı?
Öğretmenin numarası
WhatsApp grubu: Gruptaki herkes görür
MinikBağ: Paylaşılmaz; yazışma uygulamadan
Gece gelen mesajlar
WhatsApp grubu: Her saatte gelir
MinikBağ: Mesai dışında veli, ilk mesai saatinde yanıt alacağını görür
Fotoğraflar
WhatsApp grubu: Herkesin telefonuna iner, orada kalır
MinikBağ: İzinli, yalnızca sınıfa; 6 ayda silinir
Günlük rapor
WhatsApp grubu: Ayrı ayrı mesajlar, sorular
MinikBağ: Her veliye kendi çocuğunun raporu
Çocuğu kim alacak?
WhatsApp grubu: Telefonla teyit
MinikBağ: Süreli, 6 haneli teslim kodu
Sık sorulanlar
Anaokulu uygulaması nedir?
Anaokulu uygulaması, okul ile veliler arasındaki günlük iletişimi telefona taşıyan sistemdir. Günlük rapor, fotoğraflar, duyurular, mesajlaşma, ilaç ve teslim gibi işler tek yerde toplanır. Veliler ve öğretmenler mobil uygulamayı, okul yönetimi web panelini kullanır.
Kreş programı ile anaokulu uygulaması aynı şey mi?
Genelde aynı ihtiyacı anlatır. “Kreş programı” ya da “anaokulu yönetim yazılımı” daha çok kayıt, yoklama ve aidat gibi yönetim işlerini; “anaokulu uygulaması” velinin ve öğretmenin telefonundaki kısmı anlatır. MinikBağ ikisini birlikte sunar.
Veliler uygulamaya nasıl giriş yapıyor?
Veli hesaplarını okul yönetimi açar. Veli uygulamayı indirir ve kendisine iletilen e-posta ve şifreyle giriş yapar.
Psikolog (rehberlik) görüşmeleri gizli kalıyor mu?
Evet. Psikologla yapılan randevuların konusu ve görüşme notları okul yönetimine gösterilmez; yönetim yalnızca görüşmenin tarihini ve saatini görür.
MinikBağ’ı okulumuzda denemek mümkün mü?
Evet. WhatsApp’tan yazın; okulunuza ücretsiz demo gösterelim ve sorularınızı yanıtlayalım.
Okulunuz için
MinikBağ’ı okulunuzda görün
Kreş ve anaokulları için veli uygulaması, öğretmen uygulaması ve müdür paneli bir arada. WhatsApp’tan yazın, ücretsiz demo gösterelim.
Öğretmenlere ücretsiz
Minik Tahta
Akıllı tahta için sınıf ekranı: resimli günlük akış, görsel zamanlayıcı, ses ölçen ayıcık ve “Sırada kim?” çarkı. Kurulum yok; okulunuz MinikBağ kullanmasa bile öğretmenleriniz bugün başlayabilir.