‹ MinikBağ

Hizmet ve Veri İşleme Sözleşmesi

Son güncelleme: 17 Ekim 2026

Bu sözleşme; MinikBağ yazılımını sunan Burak Şensoy (“MinikBağ”) ile MinikBağ'ı kullanan okul öncesi eğitim kurumu (“Okul”) arasında, Okul yöneticisinin web yönetim panelinde elektronik olarak onaylamasıyla yürürlüğe girer. Sürüm: hizmet-vis-v1.

1. Hizmet

MinikBağ; Okul'un yoklama, günlük akış, yemek, ilaç, güvenli teslim, duyuru, mesajlaşma, galeri, gelişim raporu ve aidat süreçlerini yönetmesi ve velilerle iletişim kurması için mobil uygulama ve web yönetim paneli sağlar. Ücret ve ödeme koşulları taraflar arasında ayrıca kararlaştırılır.

2. Tarafların KVKK kapsamındaki rolleri

  • Okul, veri sorumlusudur. Öğrenci, veli ve personel verilerinin hangi amaçla işleneceğine Okul karar verir.
  • MinikBağ, veri işleyendir. Verileri yalnızca Okul adına, bu sözleşme ve Okul'un talimatları doğrultusunda, hizmetin sunulması amacıyla işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, reklam için kullanmaz.

3. Okulun yükümlülükleri

  • Velileri ve personeli KVKK m.10 uyarınca aydınlatmak (aydınlatma metni).
  • Sağlık bilgileri ile fotoğraf/video paylaşımı için velilerden açık rızayı kayıt sırasında almak (web panelindeki “Kayıt İzin Formu” kullanılabilir), imzalı formları saklamak ve izin durumlarını panelde doğru kaydetmek; rıza değişikliği taleplerini işlemek.
  • Hesapları yalnızca okulla ilişkisi olan kişilere açmak ve ilişkisi sona erenlerin hesabını kapatmak.
  • Veri sahiplerinin (velilerin) KVKK m.11 başvurularını yanıtlamak; MinikBağ bu konuda destek verir.

4. MinikBağ'ın yükümlülükleri

  • Verilerin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirleri almak: şifreli bağlantı, rol ve okul bazlı erişim denetimi, gizli dosya deposu ve süreli erişim bağlantıları.
  • Verilere yalnızca hizmetin sunulması ve teknik destek için gerekli olduğu ölçüde erişmek; gizliliği korumak.
  • Bir veri ihlalini öğrendiğinde Okul'u gecikmeksizin, en geç 72 saat içinde bilgilendirmek.
  • Galeride paylaşılan fotoğraf ve videoları paylaşım tarihinden 6 ay sonra, onaylanmayan paylaşımları 30 gün sonra, velilerin öğretmene ilettiği günlük notları not gününden ve aile görevlerine eklenen hatıra fotoğraflarını tamamlanmadan 6 ay sonra otomatik olarak silmek (veri en aza indirme). Okul, bu süreleri velilere duyurmayı kabul eder; veliler içerikleri süre içinde kendi cihazlarına kaydedebilir.
  • Sözleşme sona erdiğinde, Okul'un talebi üzerine verileri dışa aktarmak ve makul süre içinde silmek (yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla).

5. Alt işleyenler ve yurt dışına aktarım

Hizmet; veritabanı ve dosya depolama için Supabase, web paneli barındırma için Vercel, telefon bildirimleri için Expo ve Apple/Google bildirim servisleri kullanılarak sunulur. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; Okul, verilerin bu hizmet sağlayıcılara KVKK m.9 kapsamında aktarılabileceğini kabul eder ve velileri aydınlatma metninde bu konuda bilgilendirir. Ayrıntılar Gizlilik Politikası'nda yer alır.

6. Sorumluluk

MinikBağ, hizmeti özenle ve kesintisiz sunmak için makul çabayı gösterir. Okul tarafından girilen bilgilerin doğruluğundan ve izinlerin hukuka uygun alınmasından Okul sorumludur. Taraflar, kendi kusurlarından kaynaklanan zararlardan sorumludur.

7. Süre ve fesih

Sözleşme, Okul hizmeti kullandığı sürece yürürlükte kalır. Taraflardan biri yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir; bu durumda 4. maddedeki veri iadesi ve silme hükümleri uygulanır.

8. Değişiklikler ve uyuşmazlıklar

Sözleşme metni değişirse yeni sürüm Okul yöneticisine panelde gösterilir ve onayı istenir. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır ve İstanbul (Anadolu) mahkemeleri ile icra daireleri yetkilidir.

İletişim