Bu metin, minikbag.com.tr/tahta adresindeki ücretsiz Minik Tahta’yı (eski adıyla Sınıf Ekranı) ya da minikbag.com.tr/evde adresindeki ücretsiz Minik Rutin’i kullanmadan önce doldurduğunuz kısa kayıt formunda (iki ekranın formu aynıdır) verdiğiniz bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar. Bu kayıt, MinikBağ mobil uygulamasının ve okul panelinin girişinden ayrıdır: hesap açılmaz, şifre istenmez.
1. Veri sorumlusu
Minik Tahta ve Minik Rutin kayıtlarının veri sorumlusu MinikBağ’ı işleten Burak Şensoy’dir (Ümraniye, İstanbul).
2. Hangi bilgiler işlenir?
- Öğretmen ya da veli olduğunuz bilgisi
- Ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi
- Öğretmenler için çalıştığı okul ve il; veliler için isteğe bağlı olarak çocuğun okulu ve il
- İsteğe bağlı olarak okulunuza MinikBağ tanıtımı yapılması (öğretmen) ya da çocuğunuzun okuluna MinikBağ önerilmesi (veli) isteğiniz
- İsteğe bağlı kampanya ve duyuru izniniz ile kayıt ve güncelleme tarihleri
- Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez özeti (IP adresinin kendisi kaydedilmez; özet en geç 1 gün içinde silinir)
Minik Tahta’da yazdığınız sınıf adı, öğrenci adları, günlük akış, eklediğiniz fotoğraflar, geri sayımlar, video listesi, hava ve duygu panosu bilgileri yalnızca kullandığınız cihazın tarayıcısında saklanır; MinikBağ’a gönderilmez. “Yedekle ve başka tahtaya taşı” ile indirdiğiniz yedek dosyası da yalnızca sizin cihazınıza iner. Video listesine eklediğiniz videolar YouTube (Google) tarafından oynatılır; videoyu oynattığınızda YouTube kendi gizlilik kurallarına göre veri işleyebilir. Mikrofon kullanılırsa ses kaydedilmez, yalnızca o anki ses seviyesi cihazınızda ölçülür. Minik Rutin’de yazdığınız çocuğunuzun adı, rutin kartları ve yıldızlar da yalnızca kullandığınız cihazın tarayıcısında saklanır; MinikBağ’a gönderilmez. Sayfanın kaç kez açıldığı, çerez kullanmayan ve kimlik tutmayan Vercel Web Analytics ile yalnızca toplu sayı olarak ölçülür.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Minik Tahta’nın ya da Minik Rutin’in size sunulması, kaydınızın tutulması ve hizmetle ilgili sizinle iletişime geçilmesi (KVKK m.5/2-c: ücretsiz hizmetin kurulması ve ifası)
- Sistemin güvenliği, sahte ve otomatik kayıtların önlenmesi (KVKK m.5/2-f: meşru menfaat)
- Formda tanıtım isteğini işaretlerseniz: MinikBağ’ın okulunuza tanıtılması için sizinle ve okulunuzla iletişime geçilmesi (KVKK m.5/2-c: talebinizin yerine getirilmesi). Veli önerilerinde okulla konuşurken velinin adı paylaşılmaz.
- Yalnızca formda ayrıca işaretlerseniz: MinikBağ’ın yenilik, kampanya ve duyurularının SMS ve e-posta ile gönderilmesi (KVKK m.5/1 açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı)
4. Aktarım
Bilgileriniz, hizmetin barındırıldığı altyapı sağlayıcılarında (Supabase: veritabanı; Vercel: web sitesinin barındırılması) saklanır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Bilgileriniz satılmaz, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Saklama süresi
Kaydınız, Minik Tahta’yı ya da Minik Rutin’i kullandığınız ve sizinle hizmet ilişkimiz sürdüğü sürece saklanır; silinmesini istediğinizde ya da 2 yıl boyunca kaydınız güncellenmezse silinir. Kampanya ve duyuru izninizi dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; aynı e-postayla formu kutucuğu boş bırakarak yeniden doldurmanız ya da bize yazmanız yeterlidir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve kanunda sayılan diğer haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
7. İletişim
- E-posta: minikbagokul@gmail.com
- WhatsApp / Telefon: +905316789298
- Adres: Ümraniye, İstanbul